Webshop? Automatiseer je Instagram posts

In dit artikel deel ik een concrete workflow waarmee we voor onze opdrachtgevers een volledig geautomatiseerde Instagram strategie hebben opgezet. Een systeem dat 3 keer per week (of vaker natuurlijk) kwalitatieve content op Instagram plaatst.

Eerst de strategie

Voordat we aan automatisering gaan beginnen, leggen we een eerst content strategie vast. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Voor een typische webshop kan dit er zo uit zien:

• Maandag: Inspiratie posts (lifestyle, trends, motivatie)
• Woensdag: Product spotlight (featured product)
• Vrijdag: Behind the scenes (Kijkje achter de schermen)

Deze verdeling zorgt voor variatie en maar ook houvast en consistentie.

Google Sheets als centraal punt

Alle strategische instructies leggen we vast in een Google Sheets document. Voor elke dag van de week specificeren we:

• Type post (inspiratie, product, behind-the-scenes, etc.)
• Hashtag categorieën (branded, niche, trending)
• Afbeeldingen (Waar staan de afbeeldingen die gebruikt kunnen worden)

AI content creatie

Hier wordt het interessant.
We maken een workflow en “trainen” een AI assistent die op basis van de Google Sheet:

1. Dagelijks checkt welk type post er volgens de planning gemaakt moet worden
2. De instructies uit Google Sheets leest voor die specifieke dag
3. Content genereert die goed aansluit bij je webshop
4. Tone-of-voice consistent houdt

Afbeeldingen en beeldmateriaal

Van tevoren maken we een Google Drive met daarin foto’s en afbeeldingen die gebruikt mogen worden in de posts. Deze categoriseren we per type post, zodat de afbeelding altijd past bij de insteek van de post. Onze workflow analyseert het gekozen beeld en maakt automatisch de goede caption.

Door de afbeeldingen van tevoren te selecteren houden we maximale controle. Uiteraard kunnen de workflow ook aanpassen zodat afbeeldingen worden gegenereerd door AI of uit de webshop worden gedownload en vervolgens gebruikt.

Slimme automatisering

Met deze geautomatiseerde workflow bereiken we iets wat voorheen ondenkbaar was: consistente, kwalitatieve Instagram content zonder dagelijks tijdsinvestering.

• Geen gemiste posts meer – De workflow draait 24/7
• Consistente merkboodschap – elke post sluit aan bij de tone-of-voice
• Tijd voor wat echt belangrijk is – focus op strategie in plaats van dagelijkse uitvoering

Na de initiële setup draait alles vrijwel vanzelf. Natuurlijk houden we alles in de gaten en optimaliseren we waar nodig, maar de dagelijkse stress van “wat post ik vandaag?” behoort tot het verleden. Daarnaast hebben we ook opties om “vooruit te plannen”. Daardoor kan je altijd zien en aanpassen wat er gepubliceerd gaat worden. Dit geeft je maximale controle.

Social media automatiseren?

Wij helpen je graag bij het opzetten van een geautomatiseerde social media workflow. Van strategisch plan tot technische uitvoering. Neem vrijblijvend contact op en ik vertel er graag meer over.

PS: We kunnen ook helpen bij het automatiseren van je SEO content.